Aan de slag
Fase 1: Kansrijkheid bepalen
Inventariseren Onderzoeken
Fase 2: Implementatie in één regio
Voorbereiden Uitvoeren
Fase 3: Opschaling
Voorbereiden Uitvoeren
Praktijkvoorbeelden
Doelgroep Motivatie & Draagvlak Samenwerkingsverband Kwaliteitsaspecten Financiering Infrastructuur zorg & welzijn Impact
Bronnen en betrokkenen Begrippenlijst
Over de routekaart
Veelgestelde vragen Mede mogelijk gemaakt door

Opschaling naar meerdere regio’s

Uitvoeren

Doel

Opschaling gaat over het implementeren van de interventie in meerdere regio’s met als doel het voorkomen, vervangen of verplaatsen van andere zorg. In fase 2 lag het initiatief van de implementatie bij lokale of regionale samenwerkingsverbanden. Het opschalen van de interventies kan gedaan worden door een andere groep initiatiefnemers zoals interventie eigenaren, kennisinstituten, universiteiten, beroepsverenigingen, zorgverzekeraars, ministeries, belangenverenigingen en brancheorganisaties zijn.

Stappen

Adviezen & bijlages

1.

Uitvoeren van het opschalingsplan inclusief het monitoren van het opschalingsproces en de uitkomsten. Verzamel gegevens over belemmerende en bevorderende factoren. Pas zo nodig tussentijds het opschalingsplan aan.

Voer een stakeholderanalyse uit en maak een managementplan

2.

Houd relevante stakeholders tijdens de opschaling op de hoogte van de voortgang en bespreek knelpunten en oplossingen voor knelpunten. Maak afspraken over de wijze en frequentie van communicatie, bijvoorbeeld via een communicatieplan. Zie thema Motivatie & Draagvlak.

Motivatie & Draagvlak

3.

Beschrijf de resultaten en geef aan of de gestelde doelen behaald zijn en waarom wel of niet.

4.

Bespreek de resultaten binnen de projectgroep.

5.

Voer zo nodig aanvullend onderzoek uit wanneer er tijdens of na het uitvoeren van het plan van aanpak nog informatie ontbreekt of knelpunten geadresseerd moeten worden.

6.

Bespreek de resultaten met relevante stakeholders.

7.

Stel een rapportage op met zowel de bevindingen van eerdere lokale initiatieven en de resultaten van de opschaling.

8.

Maak bij positieve resultaten een borgingsplan om te zorgen dat landelijke en regionale structuren en processen die nodig zijn om de interventie succesvol in te zetten overeind blijven. Besluit of verdere opschaling naar meer regio’s gewenst en haalbaar is en doorloop bij een positief besluit fase 3 opnieuw.

7.

Overweeg om bij een minder positief resultaat of het realistisch is om met het aanscherpen van het opschalingsplan positieve resultaten te krijgen. Zo ja, doorloop dan fase 3 opnieuw.

Voorwaarden om over te gaan tot de uitvoeringsfase van de opschaling

Doelgroep

In de regio’s waar opgeschaald gaat worden is de vraag naar de interventie vanuit de doelgroep in kaart gebracht en is voldoende om:
  • de beoogde impact te bereiken
  • te voldoen aan de eisen voor kwaliteit voor de te leveren interventie

Motivatie & Draagvlak

Er is per regio waar opgeschaald gaat worden een stakeholderanalyse uitgevoerd en ieders belangen zijn transparant en inzichtelijk gemaakt. Essentiele stakeholders voor de interventie staan achter de opschaling en hebben medewerking toegezegd.

Samenwerkingsverband

Er is een samenwerkingsovereenkomst tussen het projectteam dat de opschaling coördineert en de regionale stakeholders waarin duidelijke afspraken zijn gemaakt over de rollen en taken van elke partij.

Kwaliteitsaspecten

Er zijn afspraken gemaakt over de kwaliteitsaspecten en -eisen voor het organiseren en leveren van de zorg via de nieuwe interventie. Deze sluiten aan bij beschikbare landelijke (beroeps)richtlijnen en kwaliteitsnormen en de interventie voldoet aan de geldende richtlijnen en kwaliteitsnormen.

In de regio’s waar wordt opgeschaald zijn voldoende zorgprofessionals die de interventie kunnen uitvoeren en zij voldoen aan de kwaliteitseisen.

Financiering

Er is een begroting die inzicht geeft in de kosten en baten voor alle betrokken partijen waarin onderscheid gemaakt wordt tussen de (wijze van) financiering van de opschalings- en implementatieactiviteiten (extra/ éénmalige activiteiten) en financiering van de te leveren zorg (reguliere zorgactiviteiten).

Als besparingen verwacht worden door inzet van de nieuwe interventie, zijn (per betrokken regio) afspraken gemaakt over de besteding daarvan.

Infrastructuur zorg & welzijn

Voor elke betrokken regio is in kaart gebracht wat de bestaande beleidsprocessen, –structuren en
-doelstellingen zijn en hoe paramedische interventie die geïmplementeerd gaat worden daar zoveel mogelijk in geïntegreerd kan worden.

Impact

Met alle betrokken partijen zijn afspraken gemaakt over de quintuple aim doelstellingen en over het monitoren van de doelstellingen doormiddel van een impactanalyse.

Besluitvorming voortgang
Besluit op basis van de evaluatie over de voortgang:
  • Maak bij positieve resultaten een borgingsplan en overweeg opschaling naar meer regio’s.
  • Overweeg bij minder positieve resultaten aanpassing van het opschalingsplan en doorloop fase 3 opnieuw