Motivatie is de drijfveer of reden van een individuof organisatie om in actiete komen. Deze motivatie is een
voorwaarde voor gedrags- en cultuurverandering. Draagvlak is het accepteren en steunen van de inzet van interventies met als doel andere (duurdere of onnodige) zorg te voorkomen, vervangen of verplaatsen.
Tijdens het bespreken van de belangen wordt duidelijk wat stakeholders uit het project willen halen. Heb hierbij aandacht voor het gemeenschappelijk belang én de belangen van de organisaties en maatschappij. Allen zijn belangrijk voor een succesvolle verandering. Als het gemeenschappelijke belang het organisatiebelang ondermijnt is de kans groot dat er weinig draagvlak is bij de betreffende stakeholder. Waak ervoor dat de interventie zorgt voor verlies van geld en macht bij stakeholders.
Ook dit zorgt voor een verlies van draagvlak. Zie voor uitgebreidere informatie en een tool het document Belangen in Samenwerking van Vilans.
Schrijf een visie waar alle samenwerkingspartners achter staan. Dit is een voorwaarde om draagvlak voor de visie te krijgen bij alle stakeholders. Zonder een visie waar alle stakeholders achterstaan ontstaat er bij betrokkenen verwarring en weten mensen niet waarom ze anders moeten gaan werken.
Het moet een visie zijn waarin kansen, problemen en uitdagingen beschreven worden die de partijen afzonderlijk niet kunnen oplossen. Formuleer waarom ervoor is gekozen om juist deze paramedische interventie of werkwijze in te zetten en wat de achterliggende gedachte is. De implementatie van een interventie is kansrijker als deze een oplossing biedt voor een ‘probleem’ dat een hoge (maatschappelijke) urgentie heeft. Wees daarom in jullie visie duidelijk voor welk ‘probleem’ de interventie een oplossing biedt en hoe. Zorg dat de visie aansluit op de doelen van iedere stakeholder.
Onderneem vanaf het allereerste stap begin van het project acties om draagvlak te stimuleren en te faciliteren. Doe dit bij relevante stakeholders (organisaties en personen) op verschillende niveaus (uitvoerend-, management- én bestuurlijk niveau) om de implementatie van een interventie te bevorderen.
Management en bestuur zijn van groot belang om de voorwaarden voor implementatie te realiseren. In alle fasen van het verplaatsen, vervangen of voorkomen van zorg blijven motivatie en draagvlak van belang, dus ook wanneer het van een project overgaat in reguliere zorg.
Blijf in gesprek, juist bij het voelen en opmerken van weerstand. Probeer de zorg achter de weerstand te achterhalen en bedenk daar samen een oplossing voor. Organiseer bijvoorbeeld workshops of brainstromsessies om inbreng en feedback op te halen.
Blijf gedurende het hele proces inbreng en feedback vragen.
Wees voorzichtig met het structureel herschikken van taken van professionals en organisaties bij de implementatie van de paramedische interventie. Dit kan veel weerstand oproepen, zeker wanneer de ervaren essentie van een beroep geraakt wordt bij deze herschikking.
Benader draagvlak als een houding, in plaats van een activiteit die zo nu en dan wordt uitgevoerd. Blijf er continu aan werken.
Wanneer gewerkt wordt over organisatiegrenzen heen, vraagt dit veel van samenwerking tussen verschillende organisaties.
Denk hierbij aan het werken met diversiteit, vertrouwen en conflicten.
Bied bij knelpunten ondersteuning. Afhankelijk van het knelpunt kunnen dit verschillende acties zijn.
Pas de interventie aan naar aanleiding van feedback en zorg dat betrokkenen de vrijheid voelen om de interventie aan te passen en toe te passen in de dagelijkse routine. Zorg ervoor dat de betrokkenen weten wat de werkzame elementen zijn die in stand moeten blijven om de beste resultaten te bereiken.
Wanneer de paramedische interventie in overeenstemming is met de prioriteiten, visie, normen en waarden van professionals en organisaties is de kans op succesvolle implementatie groter.